内贸货代系统
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  傲海eCargo
 

  傲海国际货代系统功能简介
 
 


      主要应用于国际货运代理行业。该系统涵盖货代企业管理的各个方面,支持进出口、内外贸、整柜、散货、空运、各类增值服务的处理,包括客户管理、价格管理、接单、订舱、派车、报关、文件、财务结算、系统分析、系统维护等功能。极大的减少了操作人员的工作量,提高了工作效率,减少了操作出错率,提高了公司的管理水平,获得了客户的一致好评。 软件系统分标准版和集团版两种,标准版适用于中小型货代。集团版适用于集团公司的运作模式,数据统一存储,各地分公司独立核算。



1、功能强大,操作简单。系统支持进/出口,内/外贸,整柜、散货、空运,以及其他增值服务类型,如代理报关,代理拖车等业务,并可以由客户自己维护增加。所有的操作集中在一个窗口处理,并可以通过权限控制到每个人的操作权限。即适用于小型的货代公司,也可以通过权限细化分岗位适用于大型货代集团公司。

2、系统内置了100多份标准操作、财务、业务分析报表,数据一目了然。各种单证自动生成,并且支持直接打印、在线传真、导出EXCEL、PDF、图片等电子文档。

3、可以跟踪工作单的工作状态,提高部门的协作能力。如订舱单完成、派车、报关、托单签收、发送装货通知、收到客户提单补料、确认客户补料、发送费用确认书、收款完成情况、HB/L出单、HB/L放货、MB/L发送补料、MB/L确认补料、D/N签收、付款完成情况、MB/L出单、MB/L放货、发送S/A,通知代理放货、货物实际到达、换D/O、收到核销退税、退给核销退税、ISSEE PL、CLOSE PL等工作状态进行跟踪。而且系统允许该状态由客户自己添加、维护。

4、可以无限量记录每票单对应的电子文档,如每票工作单托运人、船公司、车队等往来公司的Email、传真、账单、补料、提单等等电子文件。

5、可以实时掌控公司新增客户、流失客户、长期客户、潜在客户,利润高低客户排名,货量情况客户排名等信息。

6、管理每个往来单位的票结、月结、期间结算、压单等协议,并管理每个客户的信用额度,并支持按业务类型、应收应付进行分别设置。准确掌握到每笔应收账款、应付账款的结算日期,客户的欠款周期、是否超额度,并自动进行提醒。

7、实时掌握公司开出发票、成本票的金额、开票比率,便于财务进行税务调节。

8、财务管理细化。区分客户的结算汇款和公司的记账汇率二套汇率,并自动计算汇兑损益数据。支持把银行手续费自动拆分工作单作为成本费用。

9、系统数据的修改人、修改时间、修改前内容、修改后内容可以自动记录,方便责任追踪到人。

10、强大的统计功能,支持按照托运人、船公司、拖车公司、报关公司、目的港代理、业务类型、起运港、目的港、货名、操作条款等等多种多样条件组合统计箱量、利润,掌握公司运营情况。

11、强大的权限控制功能。支持角色管理,对工作单可以按照分公司、业务类型、船公司、业务员、市场操作员、订舱操作员、文件员、起运港、目的港等项目进行人员限制查看,对工作单的费用费用可以按照应收/应付,费用项目等项目进行限制查看。并可以细化控制每个人员对系统操作界面每个按钮、每个数据项的查看、修改权限。

12、支持公司发展壮大后的集团化管理,各分公司可以独立核算 13、支持与标准财务软件的接口。区分业务日期和财务记账日期关系,提供财务余额查询表与标准财务软件的对比。

14、支持互联网应用,移动办公。采用自主知识产权的压缩、缓存技术,在外地出差,或在外地成立办事处时极小的带宽下就可以运行系统,实现数据的统一管理。

15、十几年专业国际货代软件系统的不断开发、升级、完善和应用经验,具有丰富的行业经验和软件开发经验。



        

 

 

        1、基本资料功能图


 

      
2、客户关系管理功能图

3、价格管理功能结构图

4、业务操作功能结构图



5、财务管理功能结构图

6, 财务处理流程图


7、统计分析功能结构图

 

   
 

 

 
  ·服务器: P4 1.0G 以上 CPU、512MB 以上内存、40GB 以上硬盘.
·服务器操作系统:支持 windows操作系统.
·客户端操作系统: windows 操作系统.
·数据库管理系统( DBMS ):支持 MS-SQLSERVER 等主流数据库平台。